Įstatų keitimas
Įstatų keitimas kartais yra privalomas veikmas juridiniam asmeniui. Bet koks juridinis asmuo – tai gali būti įmonė, įstaiga, organizacija, fondas, asociacija ir kt., veiklą vykdo remiantis savo steigimo dokumentuose nustatyta tvarka. Pagrindiniai steigimo dokumentai yra įstatai, statutas, nuostatai, steigimo sutartis, steigėjo sprendimas ir kiti, kurie neprieštarauja įstatymams. Paprastai steigimo dokumentuose yra aiškiai nustatyta juridinio asmens valdymo sistema, veiklos tikslai, organų kompetencija taip pat paskirstomos funkcijos ir atsakomybė.
Praktikoje labai dažnai pasitaiko, kad atsiradus tam tikroms aplinkybėms, juridinis asmuo ( tai gali būti sėkmingai veikiantis ir turintis problemų) yra priverstas kažką keisti savo veikloje.
Priežastys gali būti įvairios. Kartais gali būti susiję su asmeniniu gyvenimu, o kartais su verslu, valstybinų institucijų priimamu sprendimu arba naujai priimtu teisės aktu. Konkretaus Juridinio asmens pakeitimai dažniausiai privalo būti įforminti raštu. Pavyzdžiui, kai Uždaroje akcinėje bendrovėje vyksta pagrindinės veiklos pasikeitimas, akcijų skaičiaus pakeitimas, akcijų vertės išaugimas, įstatinio kapitalo dydžio didinimas arba mažinimas ir kiti panašaus pobūdžio veiksmai).
Dažniausiai išvardyti veiksmai turi būti raštiškai fiksuojami įstatuose, nuostatuose ir kituose panašaus pobūdžio dokumentuose. Praktikoje turėjome atvejų, kai juridinis asmuo neturėjo pas save galiojančių pagrindinių dokumentų. Tokiais atvejais reikėjo dokumentų kopijas užsakyti iš registrų centro.
Įstatuose, nuostatuose nurodyti pagrindiniai duomenys
• juridinio asmens pavadinimas (reikia žinoti kad juridinio asmens pavadinimas negali būti tapatus su kitų, jau egzistuojančių juridinių asmenų pavadinimais, taip pat negali būti ir klaidintis, tai yra labai panašus į jau esantį pavadinimą);
• juridinio asmens teisinė forma (akcinė bendrovė, uždaroji akcinė bendrovė, mažoji bendrija, individualį įmonė ir kita);
• juridinio asmens veiklos tikslai (senuosiuose įstatuose galima rasti ilgesnį arba trumpesnį veiklų sąrašą. Jeigu įmonė pageidavo užsiimti papildoma veikla ji turėjo keisti įstatus, jeigu planuojama papildoma veikla nebuvo nurodyta įstatuose. Situacija pasikeitė ūkio ministerijai priėmus pavyzdinių įstatų naujesnės redakcijos formas. Naujesnėje formoje veiklos tikslai nurodomi pagal ERVK (Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius) kodus. Problema buvo išspręsta ūkiškai ir labai protingai;
• juridinio asmens dalyvių susirinkimo šaukimo tvarka (paprastai nurodyta yra pranešimo įteikimo tvarka ir terminai.);
• juridinio asmens organai ir jų kompetencija bei naujų narių skyrimo ir atšaukimo tvarka (dažniausiai įmonės pagrindinis organas yra vadovas. Be vadovo veikia kitas labai svarbus organas akcininkai per akcininku susirinkimą. Rečiau pasitaiko stebėtojai, valdyba, revizoriai ir kiti);
• juridinio asmens steigimo dokumentų keitimo tvarka (dažniausiai steigimo dokumentus keičia patys steigėjai arba jų įgalioti asmenys);
• juridinio asmens veiklos laikotarpis (dažniausiai juridiniai asmenys pasirenka neribotą veiklos laiktarpį, bet pasitaiko atvejų, kai pasirenkamas ribotas veiklos laikotarpis);
• kitos steigėjų ir/arba įstatymų arba poįstatyminių teisės aktuose nustatytos veiksmų atlikimo tvarkos.
Reikia atsiminti, kad: įstatai – tai Jūsų valdomo juridinio asmens teisiniai pamatai. Įmonės įstatus galima prilyginti šalies konstitucijai. Įstatai atspindi teisinę formą, veiklos tikslus ir pagrindinius veiklos principus.
Prieš pradedant bet kokį rimtesnį juridinio asmens veiksmą, reikia pradėti nuo įvertinimo ar tas veiksmas neprieštaraus įstatams.
Jeigu taip atsitiko, kad planuojamas veiksmas neatitinka įstatų, tuomet nėra kitos išeities kaip įstatų pakeitimas.
Privalote atlikti įmonės įstatų keitimą.
Įstatus galima pakeisti dviem būdais:
1. Tradiciniu - tai yra popieriniu būdu tvirtinant pas notarą;
2. Pasitelkus naujas technologijas - tai yra elektroniniu būdu. Svarbu žinoti, kad planuojant keisti įstatus elektroninių būdu reikia turėti elektroninį parašą. Turint elektroninį parašą duomenis Registrų centrui galima teikti distanciniu būdu vadovui pačiam arba vadovas gali įgalioti kitą asmenį tai padaryti.
Dažniausiai įmonės vadovai ir/arba kiti atsakingi asmenys neturi laiko tokiems dalykams, nepaisant labai didelės planuojamų juridinio asmens pokyčių svarbos. Net kai laiko atsiranda reikia atkreipti dėmesį, kad reikalingos tam tikros žinios atliekant vieną ar kitą veiksmą. Klaidos tokiu atveju gali labai brangiai juridiniam asmeniui kainuoti. Dėl šios priežasties mes visada rekomenduojame planuojant veiksmą susijusį su pakeitimais, kreiptis pas profesionalus. Profesionalai padės sutaupyti brangų laiką, priimti tinkamą sprendimą ir be klaidų atlikti visus pokyčius.
